– Το βίντεο του έργου που προτείνεται θα πρέπει απαραιτήτως να περιλαμβάνει ολόκληρη την παράσταση, έστω και από διαδικασία πρόβας. Σε περίπτωση που το βίντεο δεν ανταποκρίνεται στην ελάχιστη προκαθορισμένη διάρκεια τότε η αίτηση απορρίπτεται χωρίς να αξιολογηθεί.

– Ελάχιστη διάρκεια προτεινόμενου έργου: 25 λεπτά.

– Οι καλλιτέχνες/ιδες, επιλεγέντες/είσες και μη, θα ενημερωθούν ηλεκτρονικά για την τελική επιλογή του Φεστιβάλ μέχρι και τις 10 Ιανουαρίου 2026.

– Οι επιλεγέντες/είσες καλλιτέχνες/ιδες καλούνται να παρουσιάσουν το έργο τους όπως ακριβώς συμπεριλήφθηκε στην αρχική τους αίτηση προς το Φεστιβάλ. Για οποιαδήποτε τροποποίηση προκύπτει, οι καλλιτέχνες/ιδες οφείλουν να ενημερώνουν το Φεστιβάλ και να λαμβάνουν σχετική έγκριση.

– Οι αμοιβές των καλλιτεχνών/καλλιτέχνιδων ορίζονται ως εξής:
Έργο με ένα άτομο: 130 ευρώ
Έργο με δύο άτομα: 200 ευρώ
Έργο με τρία άτομα: 300 ευρώ
Έργο με τέσσερα άτομα: 380 ευρώ
Έργο με πέντε άτομα: 450 ευρώ
Έργο με έξι άτομα: 510 ευρώ
Έργο με επτά ή περισσότερα άτομα: 550 ευρώ

– Για την προώθηση των εκδηλώσεων του Φεστιβάλ, θα ζητηθεί από τους/ις επιλεγέντες/είσες καλλιτέχνες/ιδες σχετικό υλικό. Οι επιλεγέντες/είσες καλλιτέχνες/ιδες ενθαρρύνονται να προωθήσουν και εκείνοι/ες τη συμμετοχή των έργων τους στο Φεστιβάλ.

– Το Φεστιβάλ ανακοινώνει στους/ις επιλεγέντες/είσες καλλιτέχνες/ιδες τους χώρους υλοποίησης των παραστάσεων του Φεστιβάλ και αποφασίζει, κατόπιν συνεννόησης μαζί τους, τον κατάλληλο χώρο για την παρουσίαση του έργου τους.

– Το Φεστιβάλ διαθέτει στους καλλιτέχνες/ιδες τεχνικό εξοπλισμό και υπεύθυνο φωτισμού και ήχου. Σε περίπτωση που κάποιοι/ες καλλιτέχνες/ιδες επιθυμούν να συνεργαστούν με δικό τους τεχνικό, επιβαρύνονται οι ίδιοι/ες με τα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και διατροφής τους.

– Στους/ις προσκεκλημένους/ες καλλιτέχνες/ιδες προσφέρεται διαμονή στη Σύρο (αποκλειστικά) δύο διανυκτερεύσεων (μία μέρα πρόβα και μία μέρα παράσταση), ανάλογα με την ημερομηνία παρουσίασης του έργου τους. Σε περίπτωση που κάποιος/α από τους/ις προσκεκλημένους/ες καλλιτέχνες/ιδες επιθυμεί να παρατείνει τη διαμονή του/ης στη Σύρο, αναλαμβάνει ο/η ίδιος/α τα έξοδά του/ης.

– Το Φεστιβάλ προσφέρει στους/ις καλλιτέχνες/ιδες ένα γεύμα/ημέρα από τοπικό μαγειρείο.

– Το Φεστιβάλ προσφέρει στους/ις καλλιτέχνες/ιδες εκπτωτικά κουπόνια που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε συνεργαζόμενα με τον θεσμό καφέ και εστιατόρια της Σύρου.

– Το Φεστιβάλ καλύπτει αεροπορικά εισιτήρια κόστους μέχρι και 250 ευρώ (aller-retour, μόνο για δρομολόγια εξωτερικού) ανά άτομο για τους/ις προσκεκλημένους/ες καλλιτέχνες/ιδες (ερμηνευτές/ερμηνεύτριες και χορογράφος/σκηνοθέτης/σκηνοθέτρια). Τυχόν περαιτέρω κόστη θα πρέπει να καλύπτονται από τους/ις ίδιους/ες τους/ις καλλιτέχνες/ιδες.

– Το Φεστιβάλ καλύπτει τα έξοδα μετακίνησης εσωτερικού των καλλιτεχνών/ιδών προς και από τη Σύρο. Το κόστος μεταφοράς οχημάτων δεν καλύπτεται. Τυχόν ακυρώσεις ή αλλαγές εισιτηρίων μετά την έκδοσή τους από τη διοργάνωση του Φεστιβάλ, θα επιβαρύνουν αποκλειστικά τους/ις καλλιτέχνες/ιδες.