– Το βίντεο του έργου που προτείνεται θα πρέπει απαραιτήτως να περιλαμβάνει ολόκληρη την παράσταση, έστω και από διαδικασία πρόβας. Σε περίπτωση που το βίντεο δεν ανταποκρίνεται στην ελάχιστη προκαθορισμένη διάρκεια τότε η αίτηση απορρίπτεται χωρίς να αξιολογηθεί.

– Ελάχιστη διάρκεια προτεινόμενου έργου: 25 λεπτά.

– Οι καλλιτέχνιδες/ες/ά, επιλεγείσες/έντες/έντα και μη, θα ενημερωθούν ηλεκτρονικά για την τελική επιλογή του Φεστιβάλ μέχρι και τις 10 Ιανουαρίου 2026.

– Οι επιλεγείσες/έντες/έντα καλλιτέχνιδες/ες/ά καλούνται να παρουσιάσουν το έργο τους όπως ακριβώς συμπεριλήφθηκε στην αρχική τους αίτηση προς το Φεστιβάλ. Για οποιαδήποτε τροποποίηση προκύπτει, οι καλλιτέχνιδες/ες/ά οφείλουν να ενημερώνουν το Φεστιβάλ και να λαμβάνουν σχετική έγκριση.

– Οι αμοιβές των καλλιτέχνιδων/καλλιτεχνών ορίζονται ως εξής:
Έργο με ένα άτομο: 130 ευρώ
Έργο με δύο άτομα: 200 ευρώ
Έργο με τρία άτομα: 300 ευρώ
Έργο με τέσσερα άτομα: 380 ευρώ
Έργο με πέντε άτομα: 450 ευρώ
Έργο με έξι άτομα: 510 ευρώ
Έργο με επτά ή περισσότερα άτομα: 550 ευρώ

– Για την προώθηση των εκδηλώσεων του Φεστιβάλ, θα ζητηθεί από τις/ους/α επιλεγείσες/έντες/έντα καλλιτέχνιδες/ες/ά σχετικό υλικό. Οι επιλεγείσες/έντες/έντα καλλιτέχνιδες/ες/ά ενθαρρύνονται να προωθήσουν και εκείνες/οι/α τη συμμετοχή των έργων τους στο Φεστιβάλ.

– Το Φεστιβάλ ανακοινώνει στις/ους/α επιλεγείσες/έντες/έντα καλλιτέχνιδες/ες/ά τους χώρους υλοποίησης των παραστάσεων του Φεστιβάλ και αποφασίζει, κατόπιν συνεννόησης μαζί τους, τον κατάλληλο χώρο για την παρουσίαση του έργου τους.

– Το Φεστιβάλ διαθέτει στις/ους/α καλλιτέχνιδες/ες/ά τεχνικό εξοπλισμό και υπεύθυνο φωτισμού και ήχου. Σε περίπτωση που κάποιες/οι/α καλλιτέχνιδες/ες/ά επιθυμούν να συνεργαστούν με δικό τους τεχνικό, επιβαρύνονται οι/τα ίδιες/οι/α με τα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και διατροφής τους.

– Στις/ους/α προσκεκλημένες/ους/α καλλιτέχνιδες/ες/α προσφέρεται διαμονή στη Σύρο (αποκλειστικά) δύο διανυκτερεύσεων (μία μέρα πρόβα και μία μέρα παράσταση), ανάλογα με την ημερομηνία παρουσίασης του έργου τους. Σε περίπτωση που κάποια/ος/ο από τις/ους/α προσκεκλημένες/ους/α καλλιτέχνιδες/ες/α επιθυμεί να παρατείνει τη διαμονή της/ου στη Σύρο, αναλαμβάνει η/ο/το ίδια/ος/ο τα έξοδά της/ου.

– Για τις/ους/α προσκεκλημένες/ους/α καλλιτέχνιδες/ες/ά που ταξιδεύουν από το εξωτερικό, το Φεστιβάλ καλύπτει επιπλέον μία (1) διανυκτέρευση στην Αθήνα, εφόσον αυτή κρίνεται απαραίτητη για τη μετάβασή τους στη Σύρο.

– Το Φεστιβάλ προσφέρει στις/ους/α καλλιτέχνιδες/ες/α ένα γεύμα/ημέρα από τοπικό μαγειρείο.

– Το Φεστιβάλ προσφέρει στις/ους/α καλλιτέχνιδες/ες/ά εκπτωτικά κουπόνια που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε συνεργαζόμενα με τον θεσμό καφέ και εστιατόρια της Σύρου.

– Το Φεστιβάλ καλύπτει αεροπορικά εισιτήρια κόστους μέχρι και 250 ευρώ (aller-retour, μόνο για δρομολόγια εξωτερικού) ανά άτομο για τις/ους/α προσκεκλημένες/ους/α καλλιτέχνιδες/ες/ά (ερμηνεύτριες/ευτές/ευτά και χορογράφος/σκηνοθέτρια/σκηνοθέτης/σκηνοθετό). Τυχόν περαιτέρω κόστη θα πρέπει να καλύπτονται από τις/ους/α ίδιες/ους/α τις/ους/α καλλιτέχνιδες/ες/ά.

– Το Φεστιβάλ καλύπτει τα έξοδα μετακίνησης εσωτερικού των καλλιτέχνιδων/καλλιτεχνών προς και από τη Σύρο. Το κόστος μεταφοράς οχημάτων δεν καλύπτεται. Τυχόν ακυρώσεις ή αλλαγές εισιτηρίων μετά την έκδοσή τους από τη διοργάνωση του Φεστιβάλ, θα επιβαρύνουν αποκλειστικά τις/ους/α καλλιτέχνιδες/ες/ά.

– Οι συμμετέχουσες ομάδες και καλλιτέχνιδες/ες/ά φέρουν την πλήρη και αποκλειστική ευθύνη για τη νόμιμη χρήση κάθε μουσικού ή ηχητικού υλικού που περιλαμβάνεται στην παράστασή τους.
Σε περίπτωση χρήσης μουσικής που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα, οι ομάδες οφείλουν να έχουν εξασφαλίσει τις απαραίτητες άδειες από τους αρμόδιους οργανισμούς συλλογικής διαχείρισης (π.χ. ΕΔΕΜ, GEA, ή αντίστοιχους διεθνείς φορείς).
Το φεστιβάλ δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων εκ μέρους των συμμετεχουσών/όντων.
Οι ομάδες οφείλουν, εφόσον τους ζητηθεί, να καταθέσουν αναλυτικό κατάλογο των μουσικών έργων που χρησιμοποιούνται στην παράσταση (music cue sheet).